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Financial Management Solution

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ENFRENTAR OS DESAFIOS TECNOLÓGICOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Os sistemas de informação são peças centrais na Transformação Digital e devem ser capazes de acompanhar o nível de exigência crescente, contribuindo de forma decisiva para a otimização dos procedimentos e funcionando como um facilitador nas tomadas de decisão de gestão.

No caso da Administração Pública, pela sua dimensão, complexidade e diversidade de organismos, existem desafios tecnológicos altamente específicos. Aumentar a rapidez dos processos e os níveis de agilidade, melhorar o fluxo de informação e reduzir de forma drástica a carga burocrática têm sido os pilares da modernização administrativa em Portugal. O foco passou a estar no cidadão e nas empresas, que exigem, cada vez mais, serviços e informação de qualidade, transparência nos processos e flexibilidade e usabilidade das ferramentas eletrónicas do Estado.

 

70%

dos sistemas core públicos terão de ser modernizados até 2025, de acordo com a consultora internacional Gartner. Não só porque estão a chegar ao fim do seu ciclo de vida, mas também porque os que estão atualmente a ser utilizados não são suficientemente flexíveis para irem ao encontro das expectativas e necessidades dos utilizadores e da visão estratégica das organizações.

 

Objetivos como assegurar a resiliência e adaptabilidade das instituições só podem ser cumpridos através daquilo que a Gartner intitula de “abordagem composta”. Ou seja, possibilitar a unificação de gestores de informação, analytics e recursos das aplicações através de Packaged Business Capabilities (PBCs) – componentes de software que representam uma competência de negócio bem definida.

ERP SINGAP® WEB 6.1: O ERP MAIS AVANÇADO PARA O SECTOR PÚBLICO

 

Numa época em que a inovação contínua é fundamental para a experiência dos utilizadores, o SINGAP® Web 6.1 da Quidgest é o parceiro ideal para as instituições públicas que pretendem colocar os cidadãos em primeiro lugar e garantir a segurança da informação, desempenho e uma crescente produtividade por via da automação de processos.

 

Diferenciador, altamente completo e eficiente, este ERP apoia a criação de uma estratégia holística baseada no constante melhoramento e modernização das operações de uma organização. A solução está estruturada para agilizar os processos de gestão, para facilitar tarefas e para motivar e envolver os colaboradores.

 
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    MÓDULOS INTEGRÁVEIS

    É composto por subsistemas que funcionam de forma articulada e modular, com os módulos de maior relevo a serem combinados de modo a garantir a correta gestão de cada entidade. Incorpora, ainda, as especificidades e caraterísticas necessárias a cada organismo e a cada área de atividade. Para além dos módulos core, devido à sua natureza, o ERP SINGAP® tem a possibilidade de se extender para quaisquer outros módulos através de desenvolvimento ou de integração.

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    UNIFORMIZAÇÃO DE PROCESSOS

    Uniformiza os processos da empresa, tornando-os mais eficazes e reduzindo erros sistemáticos. Assegura, também uma informação estruturada e contribui para o aumento da produtividade.

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    MAXIMIZAÇÃO DE VALOR

    Maximiza o valor dos recursos financeiros, humanos, patrimoniais e documentais e torna possível o controlo e análise do orçamento a todos os níveis de gestão, proporcionando relatórios e previsões baseadas nesses dados.

 

O ERP SINGAP® Web 6.1 vem conciliar a utilização de tecnologia de ponta com a desmaterialização e automatização de processos. Alia a robustez à solidez no tratamento de informação, em tempo real e em qualquer local. Uma solução inovadora, ágil e diferenciadora, pensada para impulsionar e facilitar a Transformação Digital das grandes instituições.

 

SINGAP ANALYTICS:A
IMPORTÂNCIA DOS DADOS NA TOMADA DE DECISÃO

As organizações reconhecem, cada vez mais, a necessidade de alavancarem estrategicamente os ativos de dados, lucrando desta forma com as oportunidades do mercado.

Uma estratégia de dados baseada em análises competitivas ou na interpretação de padrões operacionais pode ser um fator preponderante para que uma organização se mantenha à frente da concorrência.

Esta competitividade depende da capacidade das organizações disponibilizarem, para múltiplos utilizadores, insights fiáveis e fáceis de interpretar.

A utilização de tecnologias que oferecem formas simples de construir modelos dinâmicos e automáticos, colocadas ao alcance de um maior numero de utilizadores, possibilita que estes tenham insights fiáveis e fáceis de interpretar. O cruzamento de diferentes fontes de dados permite ver respondidas perguntas complexas e tempo útil e com custos baixos.

 
singap analytics

Uma visão de 360º do seu negócio

Através da camada analytics do SINGAP é possível obter insights sobre o passado e o presente e perspetivar acontecimentos futuros com base nos dados do SINGAP, cruzando-os, se necessário, com dados de outros sistemas. Esta visão abrangente de toda a organização, em diferentes perspetivas, em tempo real e em diferentes tipos de dispositivos, contribui de forma significativa para uma melhor e mais rápida tomada de decisão.

 
 

MÓDULOS DO ERP SINGAP® WEB 6.1

GESTÃO GLOBAL

RECURSOS HUMANOS

GESTÃO FINANCEIRA

APROVISIONAMENTO, LOGÍSTICA E GESTÃO PATRIMONIAL

GESTÃO DOCUMENTAL

ÁREA NUCLEAR*

VANTAGENS PARA AS ORGANIZAÇÕES

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    ADEQUAÇÃO À GESTÃO PÚBLICA

    Adequação da solução aos procedimentos específicos da Gestão Pública em Portugal, estando implementada em mais de 90 clientes.

     
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    100% WEB

    Solução 100% WEB (acesso via web browser sem exigir instalação ou manutenção de camadas aplicacionais no posto de trabalho e compatível com as duas últimas versões dos browsers Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, Chrome, Opera, Safari).

     
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    LEGISLAÇÃO

    Adequação à mais recente legislação em vigor:  SNC-AP / Novo CCP / RGPD / Faturação Eletrónica.

     
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    INCLUSÃO DE NOVOS REQUISITOS

    Inclusão de novos requisitos de forma fácil e rápida graças ao processo de desenvolvimento iterativo e ágil.

     
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    POTENCIAL EVOLUTIVO

    Potencial de evolução da solução incorporando sugestões dos utilizadores, com o objetivo de melhorar a sua produtividade e o seu desempenho (perspetiva de Crowdsourcing).

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    DESIGN INTUITIVO

    Aposta na experiência de utilização e produtividade dos colaboradores/clientes, de modo a garantir um design agradável e intuitivo da solução.

     
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    LICENCIAMENTO CORPORATIVO

    – Sem limite ao número de atuais e futuros utilizadores do sistema proposto.
    – Para qualquer número de servidores.
    – Para todos os ambientes: desenvolvimento, qualidade, formação e produção

     
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    LICENCIAMENTO VITALÍCIO

    Sem quaisquer encargos anuais de licenciamento e com zero custos em manutenção de licenças.

     
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    INDEPENDÊNCIA TECNOLÓGICA

    Independência tecnológica, conseguida através da framework exclusiva de geração automática de código – Genio. Esta plataforma transforma o modelo em qualquer uma das tecnologias e arquiteturas atualmente mais comuns, oferecendo soluções para ambiente Web, Windows, Cloud, WebServices ou dispositivos móveis.

Conheça aqui o caso de estudo da implementação do ERP SINGAP® na NOVA.

 
 

COVID 19 – MEDIDAS LEGISLATIVAS EXTRAORDINÁRIAS

Com o teletrabalho a ganhar cada vez maior relevância, só um ERP como o SINGAP, 100% web e mobile, consegue dar uma resposta eficaz aos novos desafios e incluir, de imediato, alterações legislativas extraordinárias.

 
 

Adaptando-se rapidamente às necessidades que surgem, o SINGAP está preparado para integrar, em tempo real, as alterações das medidas legislativas extraordinárias implementadas para dar resposta à COVID-19 – nomeadamente o Decreto-Lei n.º 10-A/2020.

Na componente Patrimonial, os módulos de Gestão Patrimonial, Contratação e Procurement permitem, desde o dia da sua publicação, cumprir este novo decreto-lei, aplicável às entidades do sector público empresarial e administrativo, bem como às autarquias.